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Cadastro Único de ProdutosOs produtos cadastrados no sistema são transmitidos
para o site automaticamente, sem necessidade de digitar os produtos na Loja Virtual.
Na implantação do sistema a loja virtual é aproveitado, evitando o recadastro no
ERP
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Estoque e PreçosO sistema controla o estoque a partir de compras e vendas
que são refletidas automaticamente na loja virtual, garantindo a disponibilidade
do produto para a venda tanto na loja física quanto na virtual
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Exportação Automática de Preços e PromoçõesAtualize e altere preços em massa
a partir do sistema. Crie promoções com dinamismo e perfeição programando o prazo
inicial e final das campanhas, a partir do ERP que transmite diretamente as alterações
de preço para o site pois usa a mesma tabela do ERP
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Importação Automática de PedidosImportação direta das vendas da loja virtual,
eliminando completamente a redigitação. Assim os cadastros de pedidos e clientes
são criados automaticamente para a conclusão do processo de faturamento e expedição
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Separação de Produtos e LogísticaSeparação dos produtos a partir do produto
importado, utilizando o código de barras. Emissão automática das etiquetas de postagem,
que geram o código de rastreamento, remanejo de despacho, integrando com os Correios
e transportadoras
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Faturamento a Partir do Produto ImportadoGeração da NF-e sem qualquer retrabalho
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Financeiro integrado com a vendaA partir da venda o financeiro é gerado
automaticamente, contabilizando Cartões de Crédito (que simulam a fatura da operadora),
gerando cobrança bancária e boletos e controlando depósitos em Conta Corrente e
Transferências Eletrônicas
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Controle de EstoqueContagem de estoque com a loja aberta em tempo real
Acesso a alteração no estoque apenas para usuários autorizados
Métodos de Contagem por:
- Inventário Rotativo
- Grupo
- Subgrupo
- Marca
- Fabricante
- Produto a Produto
- Dentre outros filtros e métodos possíveis
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Integração MultilojasModerno sistema que permite a Administração Central
controlar via internet diversas lojas devido ao mesmo ser totalmente web exceto
o frente de caixa devido a legislação PAF-ECF
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Preços e Condições de PagamentoA partir de um preço principal podem-se criar
preços alternativos e vinculados a mudança de plano de pagamento devido a tabela
de preço vinculada
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Intuitividade- Telas amigáveis e funções configuráveis conforme as necessidades
especificas do seu negócio ou sua preferência de uso.
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Outras Facilidades- Auto-preenchimento de endereço pela digitação do CEP,
já no padrão utilizado pelos correios.
- Conferencia automática do dígito verificador para CPF, CNPJ e Inscrição Estadual
- Exportação das informações de qualquer tela para o Excel (com facilidade de filtros,
selecionamentos e quebras)
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CRM (Customer Relationship Management)Ferramenta de relacionamento com -
o cliente e parceiros com múltiplos filtros de seleção para o envio de:
- Email marketing
- Mala Direta
- Newsletters
- Noticias
- Cartas de vendas
- Promoções
- Divulgação de novos produtos
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E-marketing e Mala Direta-Facilidade para direcionar campanhas de marketing
-Múltiplos filtros customizáveis para seleção de clientes
-Criação automática de arquivo de email, envelope, etiquetas ou cartas
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Processo Automatizado de ComprasToda a Gestão de Compras (Cotação, Sugestão,
Pedido de Compra e Entrada de Mercadorias) é automatizada e dispensa processos manuais
de avaliação de faltas
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Sugestão de ComprasDurante o processo de Compras o sistema sugere o que
comprar levando em conta o estoque atual e reservado e a necessidade futura de reposição
baseado em:
- Media de Vendas ou Consumo
- Histórico anual de Vendas e Compras consolidado
- Estoque mínimo
- Solicitação de Compras
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Cotação OnlineA partir da sugestão de compras o sistema automaticamente:
- Importa os preços enviados pelos fornecedores (Elimina a digitação dos preços)
- Indica o fornecedor ganhador da cotação
- Gera Pedidos de Compra
- Transmite os pedidos via e-mail
- Aplicativo para o fornecedor digitar diretamente sua cotação (senha para cada
fornecedor)
- Cadastro de Promoções e preços dos fornecedores (Aproveitamento automático nas
próximas cotações
- Módulo em desenvolvimento
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Controle CentralizadoVárias empresas do mesmo grupo
- Centralização da administração pelo fato do sistema ser web
- Simplificação das operações
- Economia de estrutura e recursos
- Ganho flagrante de produtividade
- Backups de segurança via WEB não precisando se preocupar com backup
- Informações de todas as unidades unificadas em tempo real para a tomada de decisões
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Administração à DistânciaPadronização e agilidade nas operações entre empresas/filiais,
evitando redigitação e erros de comunicação
- Relatórios consolidados ou por empresa/filial
- Consulta de estoque online entre as empresas
- Atualização automática de mudanças de cadastros de clientes
- Consulta a limite de crédito
- Atualização online de Produtos e Preços (Replicador de dados - Isso se usar cupom
fiscal)
- Promoções conjuntas entre empresas
- Cadastro consolidado de Clientes
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CompletaDesde Orçamento Empresarial e Previsões de Receitas e Despesas,
passando por todas as operações que envolvam os recursos financeiros, até o fluxo
de caixa que mostra o futuro financeiro da empresa em tempo real
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Confiabilidade das informações-Financeiro vinculado com as operações realizadas
no sistema
- Restrição de acesso às informações já fechadas
- Relatório de conferência diária das operações do sistema com os recursos financeiros
utilizados (bancos, caixa, cheques, cartão de crédito, etc.).
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Relatórios FinanceirosGrande variedade de relatórios com diferentes filtros
de seleção e ordenamento:
- Relatórios por Regime de Caixa ou Competência
- Relatórios por Categoria, Sub Categoria e Lançamento, Tipo de Despesas, ou Centro
de Custos
- Comparativos com períodos anteriores
- Contas Pagas por Centro de Custo
- Relatório Comparativo de Despesas por Período
- Relatório Resumido de Contas a Receber
- Extrato do Cliente e do Fornecedor
- Previsão e Acompanhamento Orçamentário
- Cheques a Depositar
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Cobrança BancáriaGeração automática dos arquivos de remessa da Cobrança,
. Processamento do Arquivo de Retorno pelo sistema, gerando baixas automáticas no
Contas a Receber e o respectivo crédito no Controle de Bancos.
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Contas a Pagar e Receber-Fácil gerenciamento das carteiras
- Total controle das operações
- Possibilidade de desdobramento e junção de parcelas
- Emissão versátil de relatórios
- Cálculo de juros automático
- Acompanhamento Orçamentário
- Fluxo de Caixa
- Entre Outros
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Cheques-Emissão dos cheques para pagamento múltiplo de fornecedores ou despesas
-Desconto de cheques com cálculo de juros
-Devolução o liquidação de cheques devolvidos
-Pagamentos com cheques de terceiros (Rastreados desde a origem)
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Créditos de Clientes e FornecedoresSão controlados pelo sistema na Devolução
ou no Adiantamento. Os recursos ficam disponíveis no conta corrente do fornecedor
ou cliente e podem ser utilizados para baixar valores no contas a pagar ou receber,
no recebimento de Notas Fiscais ou na própria devolução de dinheiro para o cliente,
com grande flexibilidade de utilização
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Fechamento de Caixa-Acabe com o problema de diferenças no Caixa!
O caixa e bancos são atrelados às operações do sistema
O financeiro após o fechamento fica bloqueado por senhas e não pode mais ser alterado
Operação de fechamento de caixa são controladas somente por senha autorizadas
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Gestão de Pedidos de Vendas-Classificação dos pedidos por:
Reserva de Estoque
Controle de Entrega Parcial
Pedido com entrega múltipla e entrega programada
Definição de Comissões
Pedido Programado
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Analise de crédito-Cadastro completo de clientes dentro do sistema
-Cálculo do limite de crédito
-Cadastro de condições de pagamento e descontos compostos por cliente, além endereço
de cobrança
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Integração e PraticidadeIntegração completa com o E-Commerce. Os pedidos
entram digitados e bloqueados no sistema para serem liberados somente pela analise
de crédito. Os bloqueios podem ser pré-definidos conforme:
- Parcelas em aberto do cliente
- Limite de crédito excedido
- Valor mínimo do boleto bancário
- Tempo decorrido desde a última venda
- Restrições de prazos de pagamento
- Condições de Pagamento
- Descontos não permitidos
- Pedido não liberado pela operadora do cartão
- Dentre outros
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Tabelas de Preços-Múltiplas tabelas de preços de fácil atualização
- Formação de preços diferenciada para cada tabela
- Regras de comissão próprias
- Diversos relatórios customizáveis
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Programação de entrega por item-Entrega programada para data futura
- Entrega imediata de parte do pedido (Item a Item)
- Entrega de Itens de depósitos diferentes
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Outras Facilidades-Faturamento parcial do Pedido de Venda com controle de
pendências
- Pedido Programado
- Importação múltipla de pedidos
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Integrado com Vendas-Importação de Pedidos e Ordens de Serviços para geração
das Notas Fiscais
-Importação múltipla de pedidos
-Importação múltipla de Ordens de Serviços
-Importação a partir da carga já formada
-Emissão de NF-e a partir de Cupom Fiscal
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Aderência FiscalCadastro detalhado das Naturezas de Operação e Classificação
Fiscal dos produtos, que dota a flexibilidade necessária para todo o processo e
permite contemplar exceções tributárias de produtos e por clientes, tornado o faturamento
automático e descomplicado.
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Nota Fiscal EletrônicaSolução integrada ao sistema que realiza toda a apuração
fiscal e a transmissão de informações para o fisco. Totalmente compatível com NF-e.
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Rastreabilidade de produtos e lotesControle de produtos por número de série
ou lote, desde a entrada até a remessa ou venda aos clientes.
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Consignação e Entrega FuturaPara vendas com entrega futura ou por consignação,
os produtos pendentes são monitorados até que sejam entregues, vendidos ou devolvidos
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Devolução de Vendas-Emissão automática da Nota de devolução a partir da
Nota Fiscal de Venda
-Geração do crédito correspondente a devolução na Conta Corrente do Cliente.
-Facilidade e exatidão no processo de devolução
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- INTEGRAÇÃO FISCAL E CONTÁBIL
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Integração FiscalIntegração automática com: - Fisco Federal
- Fiscos Estaduais – SINTEGRA
- Fiscos Estaduais – Sped Fiscal
- Fiscos Estaduais – Sped Pis\Cofins
- Nota Fiscal Paulista
- Nota Fiscal Eletrônica
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- SEGURANÇA, USUÁRIOS E SENHAS
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Senhas de Acesso- Limite de Acesso para cada usuário de acordo com as necessidades
de sua função
- Controle total e detalhado dos níveis de acesso, liberando ou restringindo o acesso
à consulta, alteração, exclusão ou emissão de relatório para cada uma das funções
do sistema
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Backup Online- Gravação automática do banco de dados as 02:00, havendo a
possibilidade de reaver o banco de até sete dias atrás mesmo que tenha sido alterado
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